轻松掌握:Excel接入DeepSeek的终极保姆级教程!

想要在Excel中轻松接入DeepSeek,来让AI帮助你解决工作中的小难题?今天我们就来聊聊如何设置这个神奇的功能!🎉

刚开始接触DeepSeek时,我真的被它的强大所震撼。通过VBA代码,你可以直接在Excel中调用DeepSeek的AI接口,实现数据处理自动化。

这种集成不仅节省了时间,更是将数据分析与文本处理提升到新高度!把AI运算引入Excel,真是太令人兴奋了!😄

步骤一:准备工作

在动手之前,你需要做一些准备:

1. 获取DeepSeek的API Key

要让DeepSeek为你服务,首先需要获取API Key。你可以访问 DeepSeek官网:https://www.deepseek.com 来申请。但要注意,目前官方API申请功能已暂停。😓

别灰心,你也可以通过腾讯云申请API Key,访问 https://curl.qcloud.com/T3M5yBHp,目前这个方法是可行的,推荐使用!🌟

2. 启用Excel的开发者工具

开启开发者工具是关键的一步,因为默认情况下Excel不显示这个选项!

  • 首先,打开Excel,点击“文件”——> “选项”——> “自定义功能区”。
  • 接着,在“主选项卡”那一栏勾选“开发工具”,最后确认即可。

这时候,你的Excel菜单栏上会出现一个“开发工具”选项卡,接下来的操作都要从这里开始哦!🌻

3. 调整信任设置

在进行编程之前,请先调整一下信任设置,以确保宏脚本可以顺利运行:

  • 打开“文件”——> “选项”——> “信任中心”——> “信任中心设置”——> “宏设置”。
  • 选中“启用所有宏”和“信任对VBA工程对象模型的访问”,然后点击确定。

现在,你可以开始在Excel中运行VBA脚本了,一切都已经准备就绪。🍀

步骤二:编写VBA代码

接下来就是编写VBA代码,连接DeepSeek API,进行数据交互的环节。只需根据以下步骤,你就能让DeepSeek的AI聪明地分析你的数据了!

1. 打开VBA编辑器

  • 首先,点击“开发工具”选项,找到“Visual Basic”并点击。

  • 这时,一个VBA编辑器窗口将会弹出,右键点击“插入”——> “模块”,创建一个新模块。

2. 粘贴核心代码

接下来,在新创建的模块中粘贴以下代码,实现调用DeepSeek API的功能:

切记,代码中的 AI_KEY 需要替换为你获得的DeepSeek API Key,这样才能确保正常调用服务喔!

'VBA代码应用'▲▲▲ API配置区 ,修改API-key!其他不变Const AI_URL As String = "https://api.deepseek.com/chat/completions"'填写你的API keyConst AI_KEY As String = "xxx"
Const AI_MODEL As String = "deepseek-chat"
'AI交互函数不变Private Function GetAIResponse(prompt As String) As String Dim oXmlHttp As Object, requestBody As String Dim startTime As Double, apiResponse As String
Const TIMEOUT_MSG As String = "请求超时,可能原因:" & vbCrLf & _ "1. 网络连接问题" & vbCrLf & _ "2. API服务繁忙" & vbCrLf & _ "是否重试?" Const PROCESSING_MSG As String = "AI分析中,已耗时 "
On Error GoTo ErrorHandlerSet oXmlHttp = CreateObject("MSXML2.ServerXMLHTTP.6.0")
'▲▲▲ 超时参数配置 ▲▲▲ oXmlHttp.setTimeouts 5000, 8000, 20000, 60000
'▼▼▼ 构建专业请求 ▼▼▼With oXmlHttp .Open "POST", AI_URL, False .setRequestHeader "Content-Type", "application/json;" .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & AI_KEY .setRequestHeader "Accept", "*/*"End With
requestBody = "{""model"":""" & AI_MODEL & """," & _"""messages"":[{""role"":""user"",""content"":""" & JSONEscape(prompt) & """}]," & _"""temperature"":0.7,""max_tokens"":512}"
'▲▲▲ 异步处理控制 ▲▲▲ startTime = Timer oXmlHttp.send requestBody
Do While oXmlHttp.readyState <> 4 If Timer - startTime > 60 Then If MsgBox(TIMEOUT_MSG & "耗时:" & Format(Timer - startTime, "0.0") & "秒", _ vbCritical + vbRetryCancel) = vbRetry Then oXmlHttp.abort startTime = Timer oXmlHttp.send requestBody Else Exit Function End If End If DoEvents Application.StatusBar = PROCESSING_MSG & Format(Timer - startTime, "0.0") & "秒" Loop
'▼▼▼ 响应处理 ▼▼▼If oXmlHttp.Status = 200 Then apiResponse = oXmlHttp.responseText GetAIResponse = ExtractJSONContent(apiResponse)Else Err.Raise vbObjectError + 1, , "API错误:" & oXmlHttp.Status & " - " & oXmlHttp.statusTextEnd If
Exit Function
ErrorHandler:If Err.Number = -2147012894 ThenIf MsgBox(TIMEOUT_MSG, vbExclamation + vbRetryCancel) = vbRetry Then ResumeElse MsgBox "AI交互错误:" & Err.Description, vbCriticalEnd If GetAIResponse = "错误:" & Err.DescriptionFinally: Application.StatusBar = FalseSet oXmlHttp = NothingEnd Function
'辅助函数:JSON转义Private Function JSONEscape(str As String) As String JSONEscape = Replace(Replace(Replace(str, "\", "\\"), """", "\"""), vbCrLf, "\n")End Function
'辅助函数:提取JSON内容Private Function ExtractJSONContent(responseText As String) As String Dim contentStart As Long, contentEnd As Long contentStart = InStr(responseText, """content"":""") + 11 contentEnd = InStr(contentStart, responseText, """") ExtractJSONContent = Replace(Mid(responseText, contentStart, contentEnd - contentStart), "\n", vbCrLf)End Function
'主任务:数据处理流程Sub MainTask() Dim prompt As String, aiResponse As String Dim ws As Worksheet
On Error GoTo ErrorHandler Set ws = ActiveSheet
'▲▲▲ 构建专业提示词 ▲▲▲ 提问写在A2 prompt = Range("A2")
'▼▼▼ AI交互 ▼▼▼ aiResponse = GetAIResponse(prompt)
'▲▲▲ 结果输出 在A4 ws.Range("A4").Value = aiResponse ws.Range("A4").WrapText = True Exit Sub
ErrorHandler: MsgBox "处理数据时发生错误:" & Err.Description, vbCriticalEnd Sub

这段代码将帮助你连接到DeepSeek API,并将返回结果展示在Excel的指定单元格中。千千万万务必将API_KEY替换为你自己的密钥哦!

步骤三:自定义功能区

为了方便操作,我们可以给Excel增加一个按钮,点击按钮便能触发DeepSeek功能,省去每次进入VBA编辑器的麻烦。

1. 添加自定义按钮

  • 打开“文件”——> “选项”——> “自定义功能区”。
  • 右键点击“开发工具”选项,选择“添加新组”。
  • 选中刚创建的组,右键重命名为“DeepSeek”,并给它选择一个图标。

2. 绑定宏到按钮

  • 在左侧命令列表中找到“宏”,选择“MainTask”。
  • 将它添加到新创建的“DeepSeek”组中,然后点击确认。

至此,你的Excel菜单栏中就会出现一个名为“DeepSeek”的按钮,点击它,DeepSeek的AI就会启动工作。🚀

步骤四:测试功能

到这里,基本上我们的接入工作已大功告成,现在就是验证功能是否正常运作的时候了。

  • 在Excel的工作表中输入一些测试数据,比如:“你好,DeepSeek!”
  • 选中这段文字,点击“MainTask”按钮。

  • 如果一切设置都正确,DeepSeek会返回处理后的结果,然后在指定的单元格中显示出来。

如果所有操作都顺利,那你就成功接入DeepSeek啦!是不是觉得这些操作超简单,同时又很有趣,Excel竟然可以变成一个智能分析助手!🤖

额外提示

1. 引用必要的库

请确保在VBA编辑器中引用了必要的库,以便代码能够顺利运行。点击“工具”——> “引用”,确保勾选以下库:

  • Microsoft Scripting Runtime
  • Microsoft XML, v6.0

这两个库将能够帮助你在VBA中处理API的请求和响应。

2. 处理可能的错误

如果在运行过程中遇到错误,不要紧张,检查以下几点:

  • 确认API Key是否正确。
  • 检查网络连接是否正常。
  • 确保代码中的数据和参数设置符合API要求。

只需逐一检查,你就能顺利运行你的代码!💪


好了,今天的教程就到此为止!欢迎大家尝试直接在Excel中接入DeepSeek,让AI帮你提升工作效率。

小小的Excel工具,竟能变身为一个智能助手,真是太令人惊叹了!🌈

最后,我为大家创造了一份深度学习DeepSeek的全方位入门教程,完全免费:https://www.songshuhezi.com/deepseek

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